روش برخورد با افراد اهمال کار
فرد اهمال کار، کسی است که مسئولیت هایی که موظف به انجام آن است را به تأخیر می اندازد و در نهایت آن را خوب انجام نمی دهد.
اگر روش برخورد با افراد اهمال کار را بلد نباشیم، باعث اتلاف وقت، ناراحتی و درد سر ما خواهند شد.
در این مقاله روش برخورد با افراد اهمال کار را یاد می گیریم تا کمتر آسیب ببینیم.
مرحله پیش نیاز – آیا این مسئله به من مربوط است؟
تصور کنید خواهر بزرگ تر هستید و به خانه ی خواهر کوچک تر خود رفته اید. در آنجا می بینید که خانه اش ریخت و پاش است و اشیاء، سر جای خود قرار ندارند. آیا به شما مربوط است که آنجا نظر دهید؟ خیر!
در این شرایط تنها کافیست که به او پیشنهاد دهید و اگر او تمایل داشت، پیشنهاد را شرح دهید. گفتگوی خوب به این صورت است:
شما: عزیز جان، من در مورد نظم دهی به وسایل خونه، تجربیاتی دارم که خیلی بهم کمک کرده. دوست داری راجع بهش با هم صحبت کنیم؟
او: آره (در تعارف و رودربایستی گیر می کند!)
شما: اگه دوست داشتی، بعد از شام امشب، بهم بگو. اگه نه هم که هیچی! (به او زمان و اختیار عمل می دهیم تا جواب بله ی او فقط از روی تعارف و رودربایستی نباشد!)
پس فقط اگر آن شخص، دوست داشت و تمایل نشان داد، پیگیر آن موضوع شویم. همین!
نکته ی مهم این است که فقط در مورد چیزهایی که به ما مربوط است وارد عمل شویم. اگر چیزی به ما مربوط نیست، به هیچ عنوان اجازه ی نظر دادن نداریم. دلیلش این است که ما فقط شرایط زندگی خودمان را می دانیم و از شرایط واقعی زندگی دیگران خبر نداریم.
قبول دارید زندگی تک تک ما آدم ها سرشار از ایراد و اشکال است؟ پس به جای اینکه زمان ارزشمندمان را صرف اصلاح زندگی دیگران کنیم که نتیجه هم نمی دهد، صرف اصلاح زندگی خودمان کنیم.
حالا تصور کنید فرد اهمال کار، همکار ماست. در این شرایط، اهمال کاری اش به ما مربوط است!
در ادامه یاد می گیریم اگر اهمال کاری آن شخص به ما مربوط است، چه کار کنیم؟
روش برخورد با افراد اهمال کار
مرحله یک – یادآوری کنیم
بطور مثال اگر قرار است تا پنجشنبه چیزی را ارسال کند، تا آن روز موعود، سه بار به او پیامک یادآوری دهیم.
مرحله دو – مهلت زمانی تعیین کنیم
با همدیگر با پرسیدن این سؤالات، مهلت زمانی تعیین کنیم:
- تا چه زمانی این کار رو انجام می دی؟
- به نظرت می رسی انجامش بدی؟
- به نظرت ممکنه نرسی انجامش بدی؟
- به نظرت ممکنه در ادامه شرایطی پیش بیاد که نتونی تو این زمان انجامش بدی؟
مرحله سه – بهش پیشنهاد کمک بدیم
این سؤالات را جهت کمک کردن به او بپرسیم:
- کاری هست که من برات انجام بدم؟
- جوری هست که من بتونم کمکت کنم که کار به موقع انجام بشه؟
- چه کمکی می تونم بهت بکنم؟
مرحله چهار – با هم برنامه ریزی کنیم
عموماً افراد اهمال کار،به خوبی برنامه ریزی نمی کنند. بنابراین با کمک همدیگر، برنامه ریزی کنیم. پرسیدن این سؤالات از او به برنامه ریزی اش کمک می کند:
- برای انجام این کار، اولین قدم کوچیک چیه؟ (پیدا کردن اولین قدم کوچک یک کار بزرگ و پیچیده، او را از سردرگمی خارج می کند. در نتیجه ترسش برای شروع انجام آن کار، کمتر می شود. )
- تا چه زمانی انجامش می دی؟
- تا این مرحله ی کار رو چه زمانی با هم چک کنیم؟
مرحله پنج – مراحل را به صورت منظم با هم چک کنیم
حتماً یادمان باشد، هر مرحله را که انجام داد، با هم چک کنیم تا درست باشد. پس قدم به قدم با هم پیش برویم.
مرحله شش- تبعات انجام ندادن آن کار را توسط خودش تعیین کنیم
تبعات انجام ندادن به موقع آن کار را از خودش سؤال بپرسیم:
- حالا اگه به موقع انجامش ندادی، چی؟ (اجازه دهیم جریمه اش را خودش تعیین کند.)
تعیین تبعات به ما کمک می کند که کمتر از قبل با افراد اهمال کار درگیر شویم و همچنین کمتر اعصابمان خُرد شود.
در این مقاله روش برخورد با افراد اهمال کار را یاد گرفتیم که شامل مراحل زیر است:
- یادآوری کنیم.
- مهلت زمانی تعیین کنیم.
- بهش پیشنهاد کمک بدیم.
- با هم برنامه ریزی کنیم.
- مراحل را به صورت منظم با هم چک کنیم.
- تبعات انجام ندادن کار را توسط خودش تعیین کنیم.
دوستان عزیز لطفاً مرا در اینستاگرام فالو کنید تا از مطالب آموزشی رایگان در زمینه ی مهارت های ارتباطی بهره مند شوید:
برگرفته از: